Newsletter Archiv

Hier findet ihr die bisherigen Newsletter, mit Informationen an die Aussteller

Newsletter Ausgabe 1 vom 23.07.2025

Herzlich Willkommen  
Hallo und willkommen zur ersten Informationsmail für Aussteller der „ZA Glutenfrei Messe 2026“ am 18. und 19.04.2026 in der Stadthalle in Sinsheim. Da wir in unserer Zöliakie Austausch Community heraus den „DU“ Stil nutzen, werden wir diesen auch hier im Newsletter verwenden, da auch ihr nun zur Community gehört.


Als wir mit Jörg Hecker Anfang Mai 2025 die Idee zu einer Messe mit einem rein glutenfreien Angebot hatten, hätten wir nie gedacht, wie groß die Resonanz – auch von eurer Seite – sein würde.

Dafür möchten wir uns herzlich bedanken! Wir freuen uns riesig auf die Messe – und darauf, gemeinsam mit euch ein starkes Zeichen für mehr glutenfreie Sichtbarkeit zu setzen.   Mit diesem E-Mail-Service möchten wir Euch über den aktuellen Stand der Vorbereitungen informieren, sowie zu wichtigen Themen wie Ticketing, Hotels und Standplanung auf dem aktuellen Stand halten.

Das Wichtigste für Heute: Übernachtungsmöglichkeiten und Hotelvorschläge

Da wir erfahren haben, dass an dem Messewochenende, am Samstag 18.04.2025 Nachmittag das Bundesliga Spiel zwischen Hoffenheim und BVB Dortmund in Sinsheim stattfindet, müssen Hotelzimmer frühzeitig gebucht werden. Daher senden wir euch im Folgenden Hotelvorschläge mit Hotels, die wir vorab kontaktiert haben:  

Hotel Sinsheim am Technik Museum (2 km von der Messe entfernt)
Adresse:
In der Au 25, 74889 Sinsheim www.hotel-sinsheim.de.
Verfügbares Kontingent:
– 30 Zimmer (buchbar bis 30.09.2025)
Zeitraum:
– Anreise: 17. April 2026 (ab 15:00 Uhr)
– Abreise: 19. April 2026 (bis 11:00 Uhr)
Leistungen (pro Zimmer & Aufenthalt): 2 Übernachtungen Frühstücksbuffet – glutenfrei bitte mit anmelden kostenfreier Parkplatz Zugang zum Relaxbereich WLAN inklusive
Preise (all-in, pro Zimmer für 2 Nächte): Einzelbelegung: 340,00 € Doppelbelegung: 410,00 € Wichtig: Um die Sonderkonditionen in Anspruch zu nehmen, sind mindestens zwei Übernachtungen zu buchen.
Für Buchung einer Nacht nutzt bitte direkt die Online-Buchung über
www.hotel-sinsheim.de.
Stornobedingungen:
– Kostenfreie Stornierung bis 48 Stunden vor Anreise
Buchungshinweis:
Reservierung unter dem Stichwort „Glutenfrei Messe 2026“
per
Telefon: +49 (0) 72 61 40 64 –14
oder E-Mail: res@hotel-sinsheim.de
 
Best Western Hotel Bad Rappenau (17 km von der Messe entfernt)
Adresse:
Buchäckerring 42 74906 Bad Rappenau https://plazahotels.de/hotel-bad-rappenau/  
Verfügbares Kontingent:
– 40 Zimmer (buchbar bis 20.02.2026)
Zeitraum:
17. April 2026 (ab 15:00 Uhr) – 19. April 2026 (bis 11:00 Uhr)  
Leistungen (pro Zimmer & Aufenthalt): 1 Übernachtung Frühstücksbuffet – glutenfrei bitte mit anmelden kostenfreier Parkplatz
Preise (all-in, pro Zimmer pro Nacht): Einzelbelegung: 91,00 € Doppelbelegung: 111,00 €
Stornobedingungen:
– Kostenfreie Stornierung bis 7 Tage vor Anreise bis 18.00 Uhr
Buchungshinweis:
Bei Buchung wird eine Kreditkarte zur Garantie benötigt.  
Reservierung unter dem Stichwort „Glutenfrei Messe 2026“ per
Telefon: +49 (0) 7066 915 884-0 reservierung@badrappenau.plazahotels.de

Weitere Hotels in der Umgebung (nur als Hinweis):

Hotel Bär (240 Meter von der Messe entfernt)
Sinsheim
https://www.hotel-baer.de/
Hotel Wincent (5 km von der Messe entfernt)
Sinsheim
https://www.wincent-hotel.de/
Hotel Garni zum Schwanen (21 km von der Messe entfernt)
Leimen-Gauangelloch
https://www.hotelzumschwanen.de/
Hotel zum Prinzen (4 km von der Messe entfernt)
Sinsheim
https://sinsheim-hotel-prinzen.de/de/
Heitlinger Genusswelten (20 km von der Messe entfernt)
Östringen
https://www.heitlinger-genusswelten.de

Das war es mit den ersten Informationen zur „ZA Glutenfrei Messe 2026“.

Am Samstag, 02.08.2025 wird die Veranstaltung offiziell auf dem glutenfreien Markt in Scheidegg bekannt gegeben. Danach werden wir euch über die weiteren Schritte informieren.

Solltet ihr Fragen haben, stehen wir euch unter j.schmidtlein@glutenfrei-messe.de gerne zur Verfügung.

Beste Grüße vom Glutenfrei Messe Team
Jörg Hecker und Jürgen Schmidtlein

Der Weg zur ersten
„ZA Glutenfrei MEsse“

030303.05.2025
persönliches Gespräch mit Jörg hecker
Da wir mit dem Zöliakie Austausch viele Hersteller und Anbieter im glutenfreien Bereich kennen gelernt haben, die nur regional bekannt sind, war die Idee geboren diese im Rahmen einer rein glutenfreien Messe für die Community vorzustellen. Bei glutenfreien Backwaren und einem Grill-Event haben wir uns dazu ausgetauscht.
04.05.2025
Ja wir wollen!
Nach einer „Überlegungsnacht“ ist die Idee gefestigt. Jörg bringt sein Messe KnowHow mit ein und wir wollen die Aussteller sammeln und die Community aktivieren.
Ab 04.05.2025
Die Suche nach einEr Location
Erstellung einer Anforderungsliste. Sie soll mit öffentlichen Verkehrsmittel als auch mit PKW gut erreichbar sein, genügend Parkplätze bereitstellen und moderne und attraktive Räumlichkeiten mit 1000-2000 qm Ausstelllfläche bieten . Sie muss bezahlbar sein um günstige Flächen und günstigen Eintritt anbieten zu können. Es muss ein Innen- und Außenbereich verfügbar sein. Es müssen Hotels in der Nähe sein. Und sie muss im Frühjahr 2026 an einem Wochenende frei sein. Die Suche erstreckt sich über ganz Deutschland.
1313.06.2025 -18.06.2025
eRSTELUNG EINER wEBPAGE
Erstellung einer Anforderungsliste. Damit sich potentielle Aussteller und Besucher informieren können, haben wir eine Homepage mit allen organisatorischen Infos und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erstellen.
Month – Year
aUSWAHL EINES tICKEtING-SYstems
Erstellung einer Anforderungsliste. Damit die Aussteller vorab Wissen mit wieviel Besuchern zu rechnen ist und die Besucher an den Türen keine langen Schlangen erwarten müssen, haben wir uns für ein digitales Ticketing mit Vorverkauf entschieden. Hier ist ein Auswahllverfahren und – ganz wichtig – echte Tests der Systeme notwendig. Wir haben uns entschieden, die System- und Zahlungsgebühren für die Besucher zu übernehmen.
07.06.2025
Die Halle ist gefunden
Nach mehreren Alternativen von Neuss über Karlsruhe , Kassel und Nürnberg haben wir eine tolle Location gefunden. Die Location wurde von uns vor Ort besucht um auch logistische Rahmenbedingugnen für die Aussteller und Besucher vorab zu klären. Für uns war auch die „Stimmung“ im Gebäude wichtig.
07.06.2025
StanDplanung erstellen
Unter Berücksichtigung der gesetzliche Vorgaben und der logistischen Möglichkeiten wird eine Standplanung für den Innen- und Außenbereich gemacht.
08.06.2025- 31.7.2025
Aussteller finden
Wir haben persönlich Kontakt zu Unternehmen aufgenommen um sie von der Idee der glutenfreien Messe zu überzeugen. Nun steht Telefonieren, „Teamsen“, E-Mails, Erinnern, Offene Punkte klären, an. Es folgen Einladungsschreiben, Anmeldeformulare, Bestätigungsschreiben. Und viele Telefonate – teilweise auch erst um 22:30 wenn die Unternehmensinhaber für uns Zeit hatten.
Month – Year
Die Stände sind vergeben
Ende Juli war unsere Halle dann voll. 9 Monate vor dem Event!